في عصر الاتصالات عبر الإنترنت الذي نعيشه ، لا تزال الأحداث المباشرة جزءا أساسيا من بناء العلامة التجارية والأعمال. تمنح استضافة حدث مباشر علامتك التجارية وعملك الفرصة للتميز عن منافسيك. وبهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على تأثير أعمق وأكثر جدوى لبناء العلامة التجارية على المستهلكين يكون أكثر فعالية من جهود التسويق غير المباشرة التي تركز على وسائل الإعلام.
ومع ذلك ، مع وجود العديد من الأحداث الرائدة التي تحدث في جميع أنحاء العالم ، يحتاج محترفو الأعمال والفعاليات إلى زيادة جهودهم للتأكد من أن الحدث الذي ينظمونه سيكون جذابا لجمهورهم المستهدف وتحقيق أهدافهم المستهدفة
تزدهر صناعة الأحداث المباشرة ، لدرجة أن مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل يتوقع أن تنمو صناعة الأحداث بنسبة 44٪ من 2010 إلى 2020 ، متجاوزة معظم توقعات النمو للصناعات الأخرى. ومع ذلك ، لا يزال هناك الكثير على المحك عند تنظيم حدث مباشر. إنها مكلفة للغاية في وضعها وتتطلب قدرا كبيرا من التخطيط – حتى لو استمرت في عطلة نهاية الأسبوع فقط
فيما يلي أفضل الممارسات المجربة والمختبرة لتنظيم حدث مباشر ناجح
الصوت
الصوت هو المكون الأول عندما يتعلق الأمر بتنظيم حدث مباشر ناجح. بغض النظر عن حجم أو نوع الحدث ، تعرف أفضل شركات تنظيم الفعاليات أنه يجب عليك دائما السعي للحصول على نظام صوتي رائع وإلّا سوف تفقد اهتمام جمهورك
في أغلب الأحيان ، ستكون الميكروفونات جزءا من الإعداد ، لذا خطط لاختبار كل واحد منهم في وقت مبكر بما يكفي بحيث يكون لدى مهندسي الصوت لديك الوقت للتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ ، مع إيلاء اهتمام خاص لتداخل التردد اللاسلكي
بالإضافة إلى ذلك ، اعتد على استخدام بطاريات جديدة للميكروفونات اللاسلكية لكل حدث. إذا كنت تستخدم موجزا صوتيا للبث عبر الويب فتأكد من أنه نظيف ومسموع
إذا كان الحدث الخاص بك سيتضمن مقدمين عن بعد ، فقم بجدولة جولة اختبار مع كل منهم ، لأن معظمهم لن يستخدموا إعدادا عالي التقنية ، وبدلا من ذلك سيستخدمون ميكروفون سماعة رأس أساسي أو حتى اتصال هاتفي
الفيديو
في السنوات القليلة الماضية ، أثبت الفيديو المباشر أنه الشكل السائد للتسويق ، وعند استخدامه بشكل صحيح في الأحداث ، يزيد من مشاركة الجمهور. يوفر الفيديو المباشر في الأحداث للعلامات التجارية والشركات الفرصة للاستفادة من هذه الأداة الجذابة ، مما يجمعك أنت وعملائك معا
يتم تعزيز قوة الفيديو من خلال حقيقة أنه يمكنك بث الأحداث الخاصة بك إلى الجماهير في جميع أنحاء العالم ، وتوسيع الجمهور المباشر وتعزيز نتائج الحدث الذي تقوم بتنظيمه. يمكن لاحقا تحويل تصوير أي متحدثين أو لوحات أو فنانين إلى محتوى (مثل الندوات عبر الإنترنت) للترويج لحدثك التالي
الصورة
بالإضافة إلى قوة الصوت ، تضيف المرئيات مكونا إضافيا إلى القصة التي ترويها. سيختلف مستوى وتعقيد المرئيات بناء على جماليات علامتك التجارية وطبيعة الحدث. ومع ذلك ، في جميع الحالات ، يجب استخدام شكل من أشكال المرئيات
تعد خلفيات الحركة طريقة رائعة لإضافة بعد إضافي ، حيث تعمل الحركة الدقيقة على تحسين كل شيء آخر يحدث على خشبة المسرح. للحصول على تجربة بصرية أكثر تطرفا ، فإن تأجير إضاءة هو السبيل للذهاب
فكرة أخرى هي دمج علامتك التجارية أو شعار عملك في مظهر الحدث. بشكل عام ، تريد أن تتحول المساحة التي يشغلها حدثك إلى بيئة غامرة
رسوم البث
عند بيع تذاكر الحدث الخاص بك ، قد تواجه رسوم معالجة التذاكر أو بطاقات الائتمان. اعتمادا على الشركة ، يمكن أن تختلف هذه من 2.5-3.5٪ وقد يكون لها رسوم ثابتة إضافية لكل تذكرة
تأكد من أنك تقوم ببناء هذه الرسوم الإضافية في السعر ، بدلا من إضافتها في النهاية. من الناحية النفسية ، يفضل العملاء رؤية سعر تذكرة أعلى قليلا من إضافة حمولة من الرسوم الإضافية في النهاية
المكان
يعد اختيار موقع ومكان الحدث الخاص بك سؤالا قد يتطلب الكثير من العصف الذهني. أولا ، ضع في اعتبارك المكانة التي يندرج تحتها حدثك وما هي الخصائص (إن وجدت) التي يجب أن يتمتع بها مكانك لهذا المكان
بمجرد اختيار مكان ما ، لا تركز فقط على الإيجابيات ، ولكن ضع في اعتبارك أيضا حدوده. اسأل عن قدرات الطاقة ، إذا كانت بعض الأشياء ستطلق أجهزة إنذار الدخان ، وسعة وزن السقف ، وما إلى ذلك. – تجاوز كل الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تتحول إلى مشاكل كبيرة
في الأيام والأسابيع التي تسبق الحدث ، تأكد من أن أعضاء الفريق الأساسي يعرفون طريقهم حول المكان. عندما يركض الجميع في محاولة لوضع كل شيء في مكانه الصحيح ، فإن معرفة أسرع الطرق من أ إلى ب ستشعر وكأنها نعمة
أينما قررت استضافة الحدث الخاص بك ، تأكد من وجود الكثير من محطات البث. أنت تريد أن يقوم الجميع بتغريد الحدث الخاص بك طوال اليوم
الفنيين
عند التعامل مع موردي المنتجات والخدمات ، فإن أهم نصيحة على الإطلاق هي توظيف الموقف الصحيح. تريد التأكد من أن الأشخاص الذين ستعمل معهم هم أفضل ما في الصناعة
يمكن أن يصبح تنظيم هذه الأحداث واستضافتها فوضويا بعض الشيء ومرهقا للغاية ، الأمر الذي لا يمكن إلا أن يزداد سوءا إذا لم يستمع الأشخاص المسؤولون عن الصوت والإضاءة والمسرح والتزوير ولا يمكنهم تذكر ما يجب القيام به. الموقف الجيد والحيوي والمحفز يقطع شوطا طويلا
لا تنس التأكد من أنك تكافئ طاقمك بالطعام الجيد! سيدهشك كم يمكن أن يؤدي الأشخاص المتحمسون عندما تكون مكافأة العمل الشاق وجبة خفيفة ولذيذة
ردود الفعل
بعد انتهاء الحدث المباشر الخاص بك ، تأكد من مطالبة الحاضرين بتزويدك بتعليقات ما بعد المؤتمر. هذا هو المفتاح لضمان سير الحدث التالي بسلاسة أكبر وأكثر إثارة للإعجاب من الحدث السابق. إذا لم تسأل ، فقد لا تعرف أبدا أن الكراسي كانت غير مريحة ، أو أن الكثير من الألواح متداخلة ، أو أن آلة القهوة لم تكن ممتلئة أبدا
نصيحة للمحترفين
نظرا لأنك ستحتاج على الأرجح إلى النوم لمدة ثلاثة أيام بمجرد انتهاء الحدث ، قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني والاستطلاعات بعد الحدث قبل بدء الحدث. تحقق من أن جميع الروابط تعمل واترك مساحة للصور التي يمكنك إضافتها من الحدث قبل الضغط على إرسال
من خلال استضافة حدث مباشر ناجح وجذاب ، يمكن للعملاء المحتملين البدء في تطوير علاقة معك ، مما يزيد من فرص شرائهم منك في المستقبل
نحن ملتزمون بمساعدتك في إنجاز المهام بشكل أكثر كفاءة. سوف تتقن كيفية القيام بكل شيء بطريقة أكبر والعيش بشكل أكثر ذكاء. تشمل الموضوعات المنزل والصحة ونمط الحياة والسفر والتكنولوجيا والترفيه والأعمال والفيديو.
- الفيسبوك @BiggieTips
- تويتر @BiggieTips
- بينتيريست @BiggieTips
- الكتاب الاليكتروني http://www.biggietips.com/ebook/
ستكون سلسلة الكتب الإلكترونية الخاصة بنا عبارة عن مجموعة من النصائح والحيل من موقعنا على الإنترنت. إذا كنت مشتركا في Amazon KU (Kindle Unlimited) أو عضوا في Prime ، فأنت مؤهل للاستمتاع بكتابنا الإلكتروني مجانا.
Article Source: https://EzineArticles.com/expert/Bob_Tom/2362899
Article Source: http://EzineArticles.com/9979594
اقرأ المزيد : المدونة
