الإنتاجية هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بمساحة عملك. بغض النظر عن مكان عملك ، إذا كانت مساحة عملك لا تساعد على إنجاز الأمور ، فيبدو أنك تتخلف أكثر فأكثر. يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت والانقطاعات إلى إحداث فوضى في جدولك الزمني ولن تنجز أي شيء حتى تتم إزالتها. كيف يمكنك إنشاء مساحة عمل تتيح لك أن تكون منتجا في جميع الأوقات؟ يمكن القيام بذلك إذا اتبعت بعض النصائح البسيطة عند إعداد منطقة عملك
القضاء على جميع الانحرافات. وهذا يشمل الاتصال الداخلي والهواتف المحمولة والصافرات وما شابه ذلك. تحمل المسؤولية وإيقاف تشغيل هذه العناصر. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى هذه العناصر ، فخصص جزءا على الأقل من اليوم لتكون خاليا من التكنولوجيا. هذه مجرد عوامل تشتيت تقلل من إنتاجيتك ، لذا تحتاج إلى إزالتها لفترة من الوقت. يمكنك استعادة السيطرة على منطقة عملك مما يسمح لك بالتركيز على المهام التي يجب إنجازها. تذكر أن تعيد تشغيلها عندما تنتهي فترة الهدوء المفروضة ذاتيا
اقلب مكتبك بعيدا عن الباب. من خلال القيام بذلك ، لن تشتت انتباهك عن طريق مركز النشاط الذي يحدث في أجزاء أخرى من المكتب. أنت مدرب على ملاحظة الحركة ، لذلك عندما يحدث نشاط ضمن نطاقك البصري ، ستبحث غريزيا. على الرغم من أنك قد ترفض كل ما لفت انتباهك ، إلا أن هذا لا يزال انقطاعا. افعل ذلك عدة مرات كل يوم ويمكنك أن ترى كيف يتم تقليل الإنتاجية. حرك مكتبك بحيث تواجه الحائط ولن تواجه هذه المشكلة. أنت أيضا لن تشتت انتباهك بما يحدث خارج نافذة مكتبك أيضا
تأكد من تنظيف مساحة عملك كل مساء قبل المغادرة. لقد ثبت أن الفوضى تقلل الإنتاجية. عندما تدخل مكتبك في الصباح إلى مكتب نظيف ، ستكون جاهزا للجلوس والبدء. كلما كنت أكثر تنظيما ، كان من الأسهل البقاء على المسار الصحيح. هذا يؤدي إلى المزيد من الإنتاجية على المدى الطويل
التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد. تعدد المهام ليس مفيدا كما أظهرت الدراسات الحديثة. افعل شيئا واحدا حتى يكتمل ثم انتقل إلى العنصر التالي. ستجد أنه يكلفك وقتا أقل لإكمال الوظائف مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية بشكل عام
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستزداد إنتاجيتك وستلاحظ. سيقوم الآخرون أيضا وقد تتم ترقيتك أو حصولك على زيادة في الراتب. على الرغم من أن الكثيرين يقولون إنهم يفضلون العمل مع الانحرافات ، إلا أن معظمهم لا يتعاملون مع هذه الانقطاعات بشكل جيد. جرب هذه الخطوات وسترى فرقا في أي وقت من الأوقات على الإطلاق
من المؤلف: شكرا لقراءة مقالتي عن societyM. أتمنى أن يعجبك هذا.
مصدر المقال
https://EzineArticles.com/expert/S.M._Navid_Iqbal/944595
مصدر المقال
